نام و نام خانوادگی:زهرا فروغی
سمت: مسئول بایگانی
مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری
تلفن مستقیم:08644228333
داخلی: 220
سوابق کاری:
- کارشناس حسابداری
- مسئول دبیرخانه
نام و نام خانوادگی:مهدی کریمی
سمت: متصدی بایگانی
مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری
تلفن مستقیم:08644228333
داخلی: 220
سوابق کاری:
- متصدی درآمد و نوسازی
- متصدی انبار
- متصدی باسکول تاسیسات شن وماسه
- متصدی بایگانی
نام و نام خانوادگی:رسول علی اکبری
سمت: متصدی بایگانی
مدرک تحصیلی: کاردانی
تلفن مستقیم:08644228333
داخلی: 220
سوابق کاری:
- متصدی دبیرخانه
- مسئول دبیرخانه
- متصدی بایگانی
شرح وظایف
- تهيۀ پيش نويس برخي نامه ها و گزارشها.
- ارائۀ سوابق و پرونده هاي مورد نیاز شهردار و واحدهای مختلف شهرداری.
- پيوست كردن پرونده ها يا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
- بایگانی نامه های وارده و صادره.
- بایگانی پرونده هاي مختومه با اجازۀ مقام مافوق.
- حفظ و نگهداري نامه ها، اسناد، مدارك و پرونده هاي محرمانه مطابق مقررات و اصول بايگاني و تهيۀ فهرست مربوط بر اساس روش تعيين شده.
- پاسخگويي به مراجعان و راهنمايي آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امكانات درخواستهاي مراجعه كنندگان كه درخواست آنان بدون ملاقات با مقام ذي ربط امكان پذير است.
- اجراي دقيق آيين نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
- انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق در چهارچوب وظايف.